Adatkezelési tájékoztató

Az érintett természetes személy jogairól személyes adatai kezelése vonatkozásában

AZ ÉRINTETT TERMÉSZETES SZEMÉLY JOGAIRÓL SZEMÉLYES ADATAI KEZELÉSE VONATKOZÁSÁBAN

Bevezetés

A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (a továbbiakban: „GDPR rendelet”, „Rendelet”, „általános adatvédelemi rendelet”) előírja, hogy az Adatkezelő megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintett részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa, továbbá hogy az Adatkezelő elősegíti az érintett jogainak a gyakorlását.

Az érintett előzetes tájékoztatási kötelezettségét az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CXII. törvény is előírja. Az alábbiakban olvasható tájékoztatással e jogszabályi kötelezettségünknek teszünk eleget.

Miért készült ez a tájékoztató? Adatkezelő működése során több célból kezel személyes adatokat és mindezt az érintettek jogainak tiszteletben tartásával, valamint a jogszabályi kötelezettségnek teljesítésével kívánja tenni. Adatkezelő fontosnak tartja azt is, hogy bemutassa az érintetteknek az adatkezelési tevékenysége során a tudomására jutott személyes adatok kezelését, annak legfontosabb jellemzőt.

Milyen alapon történik az érintettek személyes adatainak kezelése? A személyes adatok csak meghatározott célból és megfelelő jogalappal kerülnek kezelésre. Ezek a célok és jogalapok a konkrét adatkezelések vonatkozásában egyedileg kerülnek bemutatásra.

Milyen külső segítség igénybevételére kerül sor a személyes adatai kezelése során? A személyes adatokat többnyire az Adatkezelő a saját telephelyén kezeli. Vannak azonban olyan műveletek, amelyhez külső segítséget, adatfeldolgozót vesz igénybe. Az adatfeldolgozó személye az egyes adatkezelések jellemzőinek megfelelően változhat.

Ki kezeli a személyes adatait?

Az adatkezelési tájékoztató következő II. fejezetében kaphat felvilágosítást az Érintett az Adatkezelő által alkalmazott adatfeldolgozók személyéről és elérhetőségéről.

Milyen elveket tart fontosnak Adatkezelő a személyes adatai kezelése során? A személyes adatok kezelésére a hatályos jogi szabályozás alapján kerül sor, különös tekintettel az Európai Parlament és a tanács 2016/679 rendeletében (2016. április 27.) (GDPR rendelet) foglaltakra.

Adatkezelő tevékenységei során csak az egyedi adatkezelések körében meghatározott személyes adatok kezelésére kerül sor és a megadott, személyes adatok biztonsága a lehetséges és szükséges technikai és szervezési intézkedéssel részesül védelemben. Ennek során különösen nagy figyelem fordítására kerül sor a személyes adatok bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának biztosítása érdekében.

A személyes adatok valódiságáért és pontosságáért az Érintett által történt megadás után a Adatkezelő felel. Azok a kifejezések, amelyek jelen tájékoztatóban alkalmazásra kerülnek az információs önrendelkezési jogról és a GDPR rendelet értelmező rendelkezései között meghatározott fogalmak szerint kerültek értelmezésre.

I. AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE

E tájékoztatás kiadója, egyben az Adatkezelő: NÉV: Medalyst Sport Innovation Korlátolt Felelősségű Társaság SZÉKHELY: 1071 Budapest, Damjanich utca 45. 2. em. 1A ajtó CÉGJEGYZÉKSZÁM: 01-09-413252 ADÓSZÁM: 32231867-2-42 KÉPVISELI: Horovitz Tamás Béla ügyvezető E-MAIL: hello@medalyst.io ELÉRHETŐSÉGEK: https://www.medalyst.io „kapcsolat” menüpontja alatt (a továbbiakban: „Adatkezelő”, „Társaság”)

II. ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel; (Rendelet 4. cikk 8.)

Az adatfeldolgozó igénybevételéhez nem kell az érintett előzetes beleegyezése, de szükséges a tájékoztatása. Ennek megfelelően a következő tájékoztatást adjuk:

Könyvelési feladatot ellátó adatfeldolgozó: NÉV: Dobosi István EV. SZÉKHELY: 1214 Budapest, Vénusz utca 1-3. ADÓSZÁM: 69412088-1-43 NYILVÁNTARTÁSI SZÁM: 53146223

Számlázási tevékenységet nyújtó adatfeldolgozó: CÉGNÉV: Billingo Technologies Zártkörűen Működő Részvénytársaság SZÉKHELY: 1133 Budapest, Árbóc utca 6. I. emelet ADÓSZÁM: 27926309-2-41 CÉGJEGYZÉKSZÁM: 01-10-140802 WEBOLDAL: https://www.billingo.hu/

Online fizetési szolgáltatást nyújtó adatfeldolgozó: CÉGNÉV: Barion Payment Zártkörűen Működő Részvénytársaság SZÉKHELY: 1117, Budapest, Irinyi József utca 4-20. 2. emelet ADÓSZÁM: 25353192-2-43 CÉGJEGYZÉKSZÁM: 01-10-048552 WEBOLDAL: https://www.barion.com/

Egyéb Címzettek: CÉGNÉV: Amazon Web Services, Inc. SZÉKHELY: 2021 7TH Ave Seattle, WA 98121 (DPF listában szerepelő szervezet)

CÉGNÉV: MailerLite, Inc. SZÉKHELY:651 N Broad St, Suite 206 Middletown, DE 19709 HONLAP: https://www.mailerlite.com/ (DPF listában szerepelő szervezet)

CÉGNÉV: Google LLC SZÉKHELY: 1600 Amphitheatre Pkwy Mountain View, CA 94043 HONLAP: https://www.google.com/ (DPF listában szerepelő szervezet)

CÉGNÉV: Meta Platforms, Inc. SZÉKHELY: 1601 Willow Rd Menlo Park, CA 94025

HONLAP: https://www.facebook.com/ és https://www.instagram.com (DPF listában szerepelő szervezet)

CÉGNÉV: TikTok Technology Limited SZÉKHELY: The Sorting Office, Ropemaker Place, Dublin 2, D02 HD23, Dublin, Ireland HONLAP: https://www.tiktok.com/

CÉGNÉV: LinkedIn Corporation SZÉKHELY: 1000 W Maude Ave Sunnyvale, CA 94085 HONLAP: https://www.linkedin.com/ (DPF listában szerepelő szervezet)

Olyan esetekben, ahol a Tájékoztató általában a Társaság adatfeldolgozói részére való adattovábbításról rendelkezik, azokban az esetekben azt a fenti címzettek részére történő adattovábbításra is kell érteni.

III. AZ ADATKEZELÉS JOGSZERŰSÉGÉNEK BIZTOSÍTÁSA

1. Adatkezelés az érintett hozzájárulása alapján

1.1. Amennyiben a Társaság hozzájáruláson alapuló adatkezelést kíván végezni, az érintett hozzájárulását személyes adatai kezeléséhez az adatkezelési szabályzatban meghatározott adatkérő lap szerinti tartalommal és tájékoztatással kell kérni.

1.2. Hozzájárulásnak minősül az is, ha az érintett a Társaság internetes honlapjának megtekintése során bejelöl egy erre vonatkozó négyzetet, az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevétele során erre vonatkozó technikai beállításokat hajt végre, valamint bármely egyéb olyan nyilatkozat vagy cselekedet is, amely az adott összefüggésben az érintett hozzájárulását személyes adatainak tervezett kezeléséhez egyértelműen jelzi. A hallgatás, az előre bejelölt négyzet vagy a nem cselekvés ezért nem minősül hozzájárulásnak.

1.3. A hozzájárulás az ugyanazon cél vagy célok érdekében végzett összes adatkezelési tevékenységre kiterjed. Ha az adatkezelés egyszerre több célt is szolgál, akkor a hozzájárulást az összes adatkezelési célra vonatkozóan meg kell adni.

1.4. Ha az érintett hozzájárulását olyan írásbeli nyilatkozat keretében adja meg, amely más ügyekre is vonatkozik – például értékesítési, szolgáltatási szerződés

megkötése - a hozzájárulás iránti kérelmet ezektől a más ügyektől egyértelműen megkülönböztethető módon kell előadni, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világos és egyszerű nyelvezettel. Az érintett hozzájárulását tartalmazó ilyen nyilatkozat bármely olyan része, amely sérti a Rendeletet, kötelező erővel nem bír.

1.5. A Társaság nem kötheti szerződés megkötését, teljesítését olyan személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás megadásához, amelyek nem szükségesek a szerződés teljesítéséhez.

1.6. A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon kell lehetővé tenni, mint annak megadását. Az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja az I. fejezetben megadott e-mail címre küldött levél útján.

1.7. Amennyiben az érintett visszavonja a hozzájárulását, az adatkezelő nem kezelheti többé az adatait. A hozzájárulás visszavonásakor adatkezelőnek biztosítania kell az adatok törlését, kivéve, ha másik jogalap lehetővé teszi ezeknek az adatoknak a kezelését (pl. tárolási követelmények vagy szerződés teljesítésének szükségessége). Amennyiben az adatkezelés több célból történt, az adatkezelő nem használhatja a személyes adatokat azon célból, amelyre vonatkozóan az érintett a hozzájárulást visszavonta.

2. Jogi kötelezettség teljesítésén alapuló adatkezelés

2.1. A jogi kötelezettségen alapuló adatkezelés esetén a kezelhető adatok körére, az adatkezelés céljára, az adatok tárolásának időtartamára, a címzettekre az alapul szolgáló jogszabály rendelkezései irányadók.

2.2 A jogi kötelezettség teljesítése jogcímén alapuló adatkezelés az érintett hozzájárulásától független, mivel az adatkezelést jogszabály határozza meg. Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt ezesetben közölni kell, hogy az adatkezelés kötelező, továbbá az érintettet az adatkezelés megkezdése előtt egyértelműen és részletesen tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, arról, ha az érintett személyes adatait az adatkezelő a rá vonatkozó jogi kötelezettség alapján kezeli, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is. Kötelező adatkezelés esetén a tájékoztatás megtörténhet az előbbi információkat tartalmazó jogszabályi rendelkezésekre való utalás nyilvánosságra hozatalával is.

3. Jogos érdeken alapuló adatkezelés

3.1. A Társaság vagy valamely harmadik fél jogos érdeke jogalapot teremthet az adatkezelésre, feltéve, hogy az érintett érdekei, alapvető jogai és szabadságai nem élveznek elsőbbséget. Figyelembe kell venni az érintett adatkezelővel való kapcsolata alapján észszerű elvárásait, így a személyes adatok kapcsolattartási, akár közvetlen üzletszerzési célú kezelése is jogos érdeken alapulónak tekinthető.

3.2. A jogos érdeken alapuló adatkezeléshez érdekmérlegelési teszt szükséges, melynek során a Társaság mindig figyelembe veszi az aktuális körülményeket, valamint az adatkezelő és érintettek helyzetét. A Társaság érdekében történő adatkezelések vonatkozásában a külön-külön elvégzett érdekmérlegelési tesztek az alábbi eredménnyel zárultak: Az érdekmérlegelési teszt során a Társaság az adott adatkezelésnél leírt feltételeket figyelembevéve arra jutott, hogy az adatkezelés indokolt a megfelelő – jelen szabályzatba foglalt – biztosítékok mellett, hiszen anélkül nem tudna a Társaság versenyképesen működni. Ennek tükrében az érintettekre vonatkozó érzelmi hatás, valamint a magánszférához való jog sérelme arányosnak tekinthető.

4. Az érintett vagy más természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatti adatkezelés

4.1. Az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme szintén jogalapot teremthet az adatkezelésre, tekintettel arra, hogy az adatvédelemhez való jog alapvető, de nem kizárólagos, élet-halál kérdésében a személyes adatok védelméhez való jogot természetesen felülbírálja az élethez való jog.

5. Szerződéses érdeken alapuló adatkezelés

5.1. Szerződéses érdeken is alapulhat adatkezelés amennyiben az olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.

6. Az érintett jogainak elősegítése

6.1. A Társaság valamennyi adatkezelése során köteles biztosítani az érintett jogainak gyakorlását.

IV. TÁJÉKOZTATÁS A TÁRSASÁG ÁLTAL VÉGZETT ADATKEZELÉSRŐL

Adatkezelővel szerződést kötő természetes személy (akár egyéni vállalkozó vagy számlát adó magánszemély) adatainak kezelése

(1) A Társaság szerződés teljesítése jogcímén a szerződés előkészítése, megkötése, teljesítése, megszűnése, szerződési kedvezmény nyújtása – összefoglalva a közös érdekkörben felmerülő gazdasági folyamatok támogatása – céljából kezelheti a vele szerződéses viszonyban álló természetes személy nevét, születési nevét, születési idejét, anyja nevét, lakcímét, adóazonosító jelét, adószámát, nyilvántartási számát, lakcímét, székhely, telephely címét, telefonszámát, e-mail címét, honlap-címét, bankszámlaszámát, vevőszámát (ügyfélszámát, rendelésszámát), online azonosítóját (vevők, szállítók listája, törzsvásárlási listák). Ezen adatkezelés jogszerűnek minősül akkor is, ha az adatkezelés a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.

(2) A személyes adatok tárolásának időtartama a Társaság hosszú távú üzleti kapcsolataira tekintettel a szerződés megszűnését követő 8 év.

(3) A személyes adatok címzettjei: A személyes adatokba az Adatkezelő azon foglalkoztatottjai tekinthetnek be, akik a szerződés előkészítésében, végrehajtásába, tárolásában részt vesznek. A Társaság vezető tisztségviselője, ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, kapcsolattartói, Társaság adatfeldolgozói, különösen az üzletkötési feladatokat ellátó munkavállalói, és adatfeldolgozói. Továbbá a jogszabályban meghatározott azon szervek, melyeket jogszabály ellenőrzésre feljogosít.

(4) A személyes adatok adatfeldolgozásra átadásra kerülhetnek postázás szállítás céljából a Magyar Postának, illetve a megbízott futárszolgálatnak, vagyonvédelem céljából az adatkezelő vagyonvédelmi megbízottjának, az adatkezelő adatfeldolgozóinak.

(5) Az adatkezelés jogszerűnek minősül, ha arra valamely szerződés vagy szerződéskötési szándék keretében van szükség (Preambulum 44.) ha az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges (GDPR rendelet 6 cikk (1) b./). Így szerződés teljesítése jogcímén az e pontban írtak szerint kezelhetők a szerződési ajánlatok keretében gyűjtött személyes adatok is. Ajánlattételkor, illetve fogadáskor erről a Társaság köteles az ajánlattevőt, illetve az ajánlat címzettjét tájékoztatni.

Az adatkezelő által megkötött szerződéshez kapcsolódó számla kiállításához, bizonylatok megőrzéséhez kapcsolódó adatkezelés

(1) Az adatkezelés célja: A szolgáltatás ellenértékének megfizetése érdekében az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény szerinti számla kiállítása és a számviteli bizonylat-megőrzési kötelezettség teljesítése

(2) Érintettek: Az Adatkezelővel szerződést kötő természetes személy, vagy az Adatkezelővel szerződést kötő személy képviselője.

(3) A kezelhető személyes adatok köre: A természetes neve, lakcíme. Egyéni vállalkozó neve, székhelye, adószáma. Jogi személy esetén adószáma.

(4) Az adatkezelés jogalapja: az Adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges. [GDPR 6. cikk (1) bek. c) pontja]

(5) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: Társaság adatfeldolgozói, különösen a könyvelési, adózási feladatokat ellátó munkavállalói, és adatfeldolgozói. Nemzeti Adó- és Vámhivatal

(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján a számla kiállítását követő 8 évig.

Az Adatkezelővel szerződő jogi személy képviseletében eljáró – a szerződést aláíró – természetes személy adatainak kezelése

(1) Az adatkezelés célja: Az adatkezelés célja szerződés létrehozása, a szerződésben foglalt jogosultságok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése, a szerződések teljesítése során esetlegesen felmerülő polgári jogi igények érvényesítése, valamint az Adatkezelő által vállalt kötelezettségek nyilvántartása és teljesítése.

(2) Érintettek: A szerződést aláíró természetes személyek

(3) A kezelhető személyes adatok köre: Az aláíró természetes személy: • neve, beosztása (munkaköre) • e-mail címe • telefonszáma • levelezési címe • aláírás-minta

(4) Az adatkezelés jogalapja: Az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítése az alábbi érdekmérlegelési teszt alapján. [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont].

Az Adatkezelő úgy értékeli, hogy a szerződést aláíró természetes személyek adatkezelésének jogalapja megfelel a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontjában foglalt jogos érdeknek, illetve az adatkezelés során nem sérülnek az Érintettek érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai oly módon, hogy felülírnák az Adatkezelő jogos érdekét (az érdekkel szemben nem élveznek elsőbbséget az Érintett meghatározott érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai).

A jogos érdek fennáll

Az adatkezelés szükséges

Az adatkezelés arányos korlátozást jelent az érintett vonatkozásában

A szerződés teljesítése körében szükséges termék átadás-

átvétel/szolgáltatás nyújtás és annak igazolása olyan

érdek, amely nem kizárólagosan az Adatkezelő érdeke,

hanem a szerződő fél, mint harmadik személy érdeke is,

és amely érdek egyúttal a kötelmi jogi kötelezettségek

teljesítésére vezethető vissza.

Az Adatkezelőnek jelentős érdeke fűződik ahhoz is, hogy

szerződéses

kötelezettségeit

megfelelően,

szerződésszerűen teljesítse, ezzel elkerülve az esetleges

jogvitákat. Az Adatkezelő jogos üzleti érdeke, hogy

szerződéses partnereiben elégedettséget váltson ki, és

velük jó üzleti kapcsolatot tartson fenn.

Az adatkezelés szükséges, mivel a nem természetes

személyhez köthető képviselő személyes adatai nélkül a

jogi személyek és az Adatkezelő nem tudnak kapcsolatot

teremteni egymással, a képviselő személyes adatainak a

hiányában rendkívül megnehezülne a szerződéses

partnerekkel való kommunikáció, a szerződés teljesítése,

melynek folytán a szerződések teljesítése elnehezülhet.

Az Adatkezelő az Érintett képviselő személyes adatnak

minősülő adatait kizárólag a jogos üzletszerzési cél

eléréséhez szükséges mértékben és/vagy a más külső

szervvel való kapcsolatfelvételhez szükséges mértékben

kezelik.

A kezelt adatok nem tartoznak a személyes adat

különleges kategóriájába, ez az adatkezelés

megengedhetősége mellett szól. Az adatkezelés

megvalósulásából nem származik hátránya az Érintett

képviselőnek, az adatkezelés arányos korlátozást jelent

számára, mivel Adatkezelő biztosítja számára annak

jogát, hogy az Érintett személyes adatai törlésre

kerüljenek az Adatkezelő nyilvántartásából az erre

vonatkozó kérése, tiltakozása esetén.

Az Adatkezelő a személyes adatokhoz való hozzáférést

korlátozza és leszűkíti saját munkavállalóira

vonatkozóan. Emellett biztosítja az adatok védelme érdekében a megfelelő tűzfal- és vírusvédelmet, így az adatkezelés kockázatarányos védelmére vonatkozóan garanciát vállal.

Az aláírás-minta kezelése az Adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges. [GDPR 6. cikk (1) bek. c) pontja]. Az Adatkezelő a 2013. évi V. tv. 3:116 §. (1) bek alapján köteles a szerződő partner képviselőjének az aláírását kezelni.

(5) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: A személyes adatokba az Adatkezelő azon foglalkoztatottjai tekinthetnek be, akik a szerződés előkészítésében, végrehajtásába, tárolásában részt vesznek. A Társaság vezető tisztségviselője, ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, kapcsolattartói, Társaság üzletkötési feladatait ellátó munkavállalói. Továbbá a jogszabályban meghatározott azon szervek, melyeket jogszabály ellenőrzésre feljogosít.

(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: a szerződés megszűnését követő 8 év.

A szerződésekben (Adatkezelő által vezetett nyilvántartásban) kapcsolattartóként megjelölt – nem aláíró – természetes személy adatainak kezelés

(1) Az adatkezelés célja: Az adott szerződés, dokumentum teljesítésével, a teljesítés elősegítésével, a szerződéses kapcsolat fenntartásával összefüggő kapcsolattartás biztosítása.

(2) Érintettek: Kapcsolattartóként megjelölt – nem aláíró – természetes személyek

(3) A kezelhető személyes adatok köre: A kapcsolattartó természetes személy • neve, beosztása (munkaköre) • e-mail címe • telefonszáma • levelezési címe

(4) Az adatkezelés jogalapja: Az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítése az alábbi érdekmérlegelési teszt alapján. [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont]. Az Adatkezelő úgy értékeli, hogy a külső partnerek kapcsolattartói adatkezelésének jogalapja megfelel a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontjában foglalt jogos érdeknek, illetve az adatkezelés során nem sérülnek az Érintettek érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai oly módon, hogy

felülírnák az Adatkezelő jogos érdekét (az érdekkel szemben nem élveznek elsőbbséget az Érintett meghatározott érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai).

A jogos érdek fennáll

Az adatkezelés szükséges

Az adatkezelés arányos korlátozást jelent az érintett vonatkozásában

Az Adatkezelő jogos érdeke az általa kötött szerződésekkel összefüggő kapcsolattartatás, a kommunikáció biztosítása a szerződéses partnerrel, illetve ezek által a szerződések teljesítésének elősegítése. Az Adatkezelő jogos érdeke a potenciális üzleti partnerek és/vagy más külső szervek kapcsolattartói személyes adatainak tárolása és azok használata a jövőbeni hivatalos kapcsolatfelvétellel és/vagy a szerződéskötés lehetőségével összefüggésben, amely összhangban van az Adatkezelő tevékenységeivel, üzletszerzési céljával. Az adatkezelés szükséges, mivel a kapcsolattartói adatok hiányában rendkívül megnehezülne a szerződéses partnerekkel való kommunikáció, melynek folytán a szerződések teljesítése elnehezülhet. Az Adatkezelő az Érintett kapcsolattartó személyes adatnak minősülő adatait kizárólag a jogos üzletszerzési cél eléréséhez szükséges mértékben és/vagy a más külső szervvel való kapcsolatfelvételhez szükséges mértékben kezelik. A kezelt adatok nem tartoznak a személyes adat különleges kategóriájába, ez az adatkezelés megengedhetősége mellett szól. Az adatkezelés megvalósulásából nem származik hátránya az Érintett kapcsolattartóknak, az adatkezelés arányos korlátozást jelent számukra, mivel Adatkezelő biztosítja számukra annak jogát, hogy az Érintett személyes adatai törlésre kerüljenek az Adatkezelő nyilvántartásából az erre vonatkozó kérése, tiltakozása esetén. Az Adatkezelő a személyes adatokhoz való hozzáférést korlátozza és leszűkíti saját munkavállalóira vonatkozóan. Emellett biztosítja az adatok védelme érdekében a megfelelő tűzfal- és vírusvédelmet, így az adatkezelés kockázatarányos védelmére vonatkozóan garanciát vállal.

tisztségviselője, ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, kapcsolattartói, Társaság üzletkötési feladatait ellátó munkavállalói. Továbbá a jogszabályban meghatározott azon szervek, melyeket jogszabály ellenőrzésre feljogosít.

(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: a szerződés megszűnését követő 8 év.

Adatkezelés a Medalyst böngészőből elérhető web-applikáció, valamint az Ios és Android applikációba történő regisztráció során

(1) Az adatkezelő honlapján, valamint az Ios és Android applikáció letöltése során történő regisztrációjával a szolgáltatást igénybe vevő természetes személy (továbbiakban: „felhasználó”) az erre vonatkozó négyzet bejelölésével adhatja meg hozzájárulását személyes adatai kezeléséhez. Tilos a négyzet előre bejelölése.

(2) Az adatkezelés célja: Szolgáltatás igénybevétele.

(3) Érintettek: honlapon vagy applikációban regisztráló természetes személy

(4) A kezelhető személyes adatok köre: a felhasználó személy neve (vezetéknév, keresztnév), e-mail címe, telefonszáma.

(5) Az adatkezelés jogalapja: Az érintett önkéntes hozzájárulása. [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]. Az önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható. Tájékoztatjuk Önt, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A törlési kérelemben a nevét és az e-mail címét kérjük megjelölni a beazonosítás érdekében.

(6) A közvetlenül gyermekeknek kínált, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások vonatkozásában végzett személyes adatok kezelése akkor jogszerű, ha a gyermek a 16. életévét betöltötte. A 16. életévét be nem töltött gyermek esetén, a gyermekek személyes adatainak kezelése csak akkor és olyan mértékben jogszerű, ha a hozzájárulást a gyermek feletti szülői felügyeletet gyakorló adta meg, illetve engedélyezte. A gyermek életkorának ellenőrzése, továbbá annak vizsgálata, hogy a szükséges szülői vagy törvényes képviselői hozzájárulás rendelkezésre áll-e, minden esetben az Egyesület és az érintett edző kizárólagos felelőssége. Az Adatkezelő a hozzájárulások valóságtartalmát, jogszerűségét és megfelelőségét külön nem vizsgálja, illetve erre nem köteles. Ebből következően a gyermek életkorának helyes megállapításával, valamint a szükséges szülői vagy törvényes képviselői

hozzájárulás beszerzésével és igazolhatóságával kapcsolatos teljes felelősség az Egyesületet és az edzőt terheli, és az Adatkezelő e körben fennálló felelősségét kizárja.

(7) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: A személyes adatokba az Adatkezelő azon foglalkoztatottjai tekinthetnek be, akik a szerződés előkészítésében, végrehajtásába, tárolásában részt vesznek. A Társaság vezető tisztségviselője, ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, kapcsolattartói, Társaság üzletkötési feladatait ellátó munkavállalói. Továbbá a Társaság adatfeldolgozói.

(8) A személyes adatok tárolásának időtartama: regisztráció törlését/szolgáltatás megszűnését, vagy az érintett hozzájárulása visszavonását követő 90 napig az adatok elérhetősége korlátozásra kerül (archiválás) kizárólag az adatkezelő számára, az adatok végleges törlésére ezt követően a 91. napon kerül sor.

Szülői összekapcsolódás a gyermek profiljával

(1) Az adatkezelés célja: Az adatkezelés célja annak biztosítása, hogy a szülő vagy törvényes képviselő az applikációban összekapcsolódhasson a gyermek profiljával, és ezáltal hozzáférjen a gyermekhez kapcsolódó információkhoz, illetve nyomon követhesse a gyermek sporttevékenységével összefüggő adatokat. A funkció célja továbbá, hogy a szülő a rendszerben megjelenített csapatnévsor alapján azonosítani és kiválasztani tudja a saját gyermekét.

A felhasználók tudomásul veszik, hogy a szülői kapcsolódás megvalósítása érdekében a szülő a csapatnévsort látni fogja, és a gyermek profiljának kiválasztása ezen névsor alapján történik.

A 16. életévét betöltött gyermek esetében a meghívási funkció önállóan elérhető és alkalmazható.

A 16. életévét be nem töltött gyermek esetében a meghívási funkció alapértelmezetten inaktív. Ebben az esetben a szülői hozzáférés biztosítása, illetve a szülő meghívásának jóváhagyása kizárólag edzői vagy adminisztrátori jóváhagyás mellett történhet annak érdekében, hogy megfelelően igazolható legyen: a hozzáférést kérő személy ténylegesen az érintett gyermek szülője vagy törvényes képviselője. A szülői státusz ellenőrzése, valamint a hozzáférési kérelem elbírálása és jóváhagyása az edző, illetve az admin felelősségi körébe tartozik. Az edző, illetve az admin köteles a jóváhagyás megadása előtt a rendelkezésére álló, ésszerűen elvárható módon és mértékben meggyőződni arról, hogy a kérelmező személye és jogosultsága megfelel a valóságnak, vagyis, hogy a kérelmező valóban

az adott gyermek szülője vagy törvényes képviselője. Amennyiben ez nem igazolható megfelelően, a hozzáférés jóváhagyását meg kell tagadni.

Az a szülő, aki a szolgáltatást vagy az applikációt már regisztrált felhasználóként használja, jogosult a másik szülő meghívásának kezdeményezésére. A meghívás elfogadása, valamint az ehhez kapcsolódó jogosultságok aktiválása azonban ebben az esetben is kizárólag az edző előzetes jóváhagyása mellett véglegesíthető.

(2) Érintettek köre:

• a gyermek profiljához kapcsolódó kiskorú vagy nagykorú sportoló; • a sportoló szülője vagy törvényes képviselője; • a meghívást kezdeményező, illetve elfogadó szülő; • az adott csapatban szereplő további sportolók a csapatnévsor

megjelenítésének körében; • az edző és az admin, kizárólag a jóváhagyási és ellenőrzési folyamatban kezelt

adatok tekintetében.

(3) A kezelhető személyes adatok köre:

• a gyermek neve; • a gyermek csapatbesorolása, csapatmegnevezése; • a gyermek profilazonosítója vagy egyéb belső rendszerazonosítója; • a szülő vagy törvényes képviselő neve; • a szülő e-mail-címe, felhasználói azonosítója, regisztrációs adatai; • a meghívás ténye, időpontja, státusza, elfogadására vagy elutasítására

vonatkozó adatok; • a szülő és a gyermek közötti kapcsolódás ténye, valamint a kapcsolódás

jóváhagyására vonatkozó adatok; • az edzői vagy adminisztrátori jóváhagyás ténye, időpontja és az azt végző

személy azonosításához szükséges adatok; • a csapatnévsorban szereplő sportolók neve.

(4) Az adatkezelés jogalapja: A szülői jogosultság, illetve a törvényes képviseleti státusz ellenőrzéséhez, a hozzáférési kérelem jóváhagyásához vagy elutasításához, továbbá a jogosulatlan hozzáférések megelőzéséhez kapcsolódó adatkezelés jogalapja az Adatkezelő, valamint az Egyesület jogos érdeke. A jogos érdek célja annak biztosítása, hogy a gyermek profiljához kizárólag ténylegesen arra jogosult személy kapjon hozzáférést, továbbá, hogy a gyermekek személyes adataihoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá.

A csapatnévsor szülő részére történő korlátozott megjelenítésének jogalapja szintén az Adatkezelő és az Egyesület jogos érdeke, mivel a funkció célja, hogy a szülő a csapatban szereplő gyermekek névsora alapján a saját gyermekét azonosítani és kiválasztani tudja. Ennek során kizárólag a cél eléréséhez szükséges legszűkebb adatkör kezelhető és jeleníthető meg.

(5) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái:

• az Adatkezelő erre feljogosított munkatársai; • az Egyesület erre feljogosított adminisztrátorai; • az érintett csapat edzője vagy edzői; • a gyermekhez kapcsolódó, jóváhagyott szülő vagy törvényes képviselő; • az Adatkezelő által igénybe vett informatikai, tárhelyszolgáltatási, alkalmazás-

üzemeltetési vagy egyéb technikai adatfeldolgozók, a feladataik ellátásához szükséges mértékben.

(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: A szülő és a gyermek profilja közötti összekapcsoláshoz kapcsolódó személyes adatok kezelése a szülői hozzáférés fennállásának időtartamáig, illetve addig tart, amíg a gyermek profilja az alkalmazásban aktív, vagy a sportolói jogviszony, csapattagság, illetve felhasználói fiók fennáll.

A meghívási, jóváhagyási és kapcsolódási folyamat során keletkezett naplózási, igazolási és jóváhagyási adatok a hozzáférés megszűnését követően is megőrizhetők a jogi igények érvényesítéséhez, a jogosultságok utólagos igazolhatóságához, valamint az elszámoltathatóság követelményének teljesítéséhez szükséges ideig.

Amennyiben a szülői kapcsolat megszűnik, a gyermek kilép a csapatból, a sportolói jogviszony megszűnik, vagy a hozzáférés visszavonásra kerül, az összekapcsolás megszüntetését haladéktalanul el kell végezni, és ezt követően kizárólag azok az adatok kezelhetők tovább, amelyek megőrzését jogszabály, jogos érdek vagy a jogi igények kezelése indokolja.Csapatszintű csatlakozás team code használatával és a kiskorú sportoló regisztrációjának jóváhagyása

(1) Az adatkezelés leírása: Az alkalmazásban elérhető a „team code” alapú csatlakozási funkció, amelynek keretében minden csapat egyedi kóddal rendelkezik. A kódot az edző vagy az egyesület jogosult megosztani a csapat tagjaival vagy azok szüleivel, ideértve zárt online közösségi felületeket, üzenetküldő csatornákat vagy más kommunikációs fórumokat is. A team code megadásával a felhasználó megkezdheti a regisztrációs vagy csatlakozási folyamatot, illetve kérelmet nyújthat be az adott csapathoz történő kapcsolódásra.

A team code önmagában nem eredményezhet automatikus, ellenőrzés nélküli csatlakozást a csapathoz, és nem biztosíthat közvetlen hozzáférést a csapat tagjainak személyes adataihoz. A csatlakozás véglegesítése a felhasználó életkorától, valamint – kiskorú sportoló esetén – a szülői jóváhagyás meglététől függ.

A 16. életévét betöltött felhasználó esetében a team code használatával kezdeményezett csatlakozás önállóan elérhető lehet. A 16. életévét be nem töltött sportoló esetében a team code kizárólag a regisztrációs vagy csatlakozási kérelem elindítására szolgálhat; a regisztráció és a csapathoz kapcsolás csak azt követően véglegesíthető, hogy az edző vagy az egyesület adminisztrátora meggyőződött a szülői vagy törvényes képviselői jóváhagyás/hozzájárulás meglétéről.

Az edző, illetve az egyesület felelőssége, hogy a kiskorú sportoló regisztrációja előtt a szülői jóváhagyást/hozzájárulást beszerezze, annak meglétét ésszerűen ellenőrizze, és azzal igazolható módon rendelkezzen. Az edző kizárólagos felelőssége annak elbírálása, hogy kinek a csatlakozását hagyja jóvá az adott csapathoz. Az edző köteles gondoskodni arról, hogy jóváhagyás csak olyan személy részére történjen, aki ténylegesen az adott csapat tagja, illetve a csatlakozásra egyébként jogosult. Az ezzel kapcsolatos ellenőrzési és döntési felelősség teljes egészében az edzőt terheli.

(2) Az adatkezelés célja: Az adatkezelés célja, hogy az érintett sportoló vagy a sportoló szülője a csapathoz tartozó egyedi team code használatával biztonságosan kezdeményezhesse a csapathoz való csatlakozást, valamint, hogy az egyesület és az edző a csapathoz kapcsolódó jogosultságokat ellenőrzött módon kezelhesse.

További cél annak biztosítása, hogy kiskorú sportoló esetében a regisztráció és a csapathoz kapcsolódás csak megfelelő szülői jóváhagyás birtokában történjen meg, és hogy a hozzáférés kizárólag az arra ténylegesen jogosult személyek részére legyen engedélyezhető. A folyamat célja egyben a jogosulatlan csatlakozások, a téves profilkapcsolások és az illetéktelen hozzáférések megelőzése is.

(3) Az érintettek köre • a team code használatával csatlakozni kívánó sportoló; • a 16 év alatti sportoló szülője vagy törvényes képviselője; • a team code megadásával csatlakozást kezdeményező felhasználó; • az érintett csapat edzője; • az egyesület adminisztrátora; • kivételesen a másik szülő, ha a meghívást vagy csatlakozást a már regisztrált szülő kezdeményezi.

(4) A személyes adatok köre • a sportoló neve; • a sportoló születési dátuma vagy életkor-megállapításhoz szükséges adata; • a sportoló csapata, csapatazonosítója; • a team code használatának ténye; • a regisztráció, csatlakozás vagy csapathoz rendelés időpontja és státusza; • a szülő vagy törvényes képviselő neve; • a szülő e-mail-címe, felhasználói azonosítója vagy egyéb kapcsolattartási adata; • a szülői jóváhagyás ténye, időpontja, forrása és igazolhatóságához szükséges adatok; • az edzői vagy adminisztrátori jóváhagyás ténye, időpontja és az azt végző személy azonosításához szükséges adatok; • technikai naplóadatok, például belépési, jóváhagyási és státuszváltozási naplók.

(5) Az adatkezelés jogalapja: • A 16. életévét betöltött felhasználó esetében az érintett hozzájárulása. [GDPR rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont] • A 16. életévét be nem töltött sportoló esetében, amennyiben a szolgáltatás a GDPR rendelet 8. cikke szerinti, közvetlenül gyermekeknek kínált információs társadalommal összefüggő szolgáltatásnak minősül, a gyermek személyes adatainak kezelése csak akkor jogszerű, ha a szülői felügyeletet gyakorló személy a szükséges hozzájárulást vagy engedélyt megadta. Ennek megfelelően a kiskorú sportoló regisztrációjához és csapathoz kapcsolásához szükséges, hogy az edző vagy az egyesület a szülői jóváhagyást előzetesen beszerezze és igazolható módon kezelje.

(6) Címzettek, illetve a címzettek kategóriái • az Adatkezelő erre feljogosított munkatársa; • az érintett egyesület erre feljogosított adminisztrátora; • az érintett csapat edzője; • a jóváhagyott szülő vagy törvényes képviselő; • az Adatkezelő technikai adatfeldolgozói, így különösen alkalmazásüzemeltetési, tárhelyszolgáltatási, naplózási vagy ügyfélszolgálati feladatokat ellátó partnerei, a feladataik ellátásához szükséges mértékben.

(7) Az adatkezelés időtartama: A csatlakozási kérelemhez, a team code használatához és a jóváhagyási folyamathoz kapcsolódó személyes adatok kezelése a csatlakozási folyamat lezárásáig tart. A sikeres csatlakozást követően a sportolóhoz és a csapathoz

rendeléshez kapcsolódó adatok a sportolói jogviszony, a csapattagság, illetve a felhasználói fiók fennállásáig kezelhetők.

Adatkezelés a Medalyst böngészőből elérhető web-applikáció szolgáltatás igénybevétele során

(1) Az adatkezelő böngészőből elérhető web-applikáció szolgáltatást nyújt egyesületi adminisztrátorok részére, mely interaktív felület célja, hogy a felhasználó egyesületek számára könnyedén nyomon követhető váljon az egyesülethez tartozó sportolók és az egyesületi stábtagok teljesítménye. Az applikációban lehetőség van a pénzügyek adminisztrálására, részletes egyesületi statisztikák lekérdezésére és tagdíjak nyomon követésére is.

(2) Az adatkezelés célja: Szolgáltatás nyújtása

(3) Érintettek: a web-applikációban regisztráló természetes személy

(4) A kezelhető személyes adatok köre: egyesületi sportolók neve (vezetéknév, keresztnév); születési dátum; email cím, telefonszám, cím, sportolói teljesítményhez kapcsolódó adatok; regisztrációs szám, törvényes képviselői neve és elérhetőségei (email cím és telefonszám), tagdíj fizetéssel kapcsolatos adatok (tagdíj mértéke, esedékesség, megfizetés ténye és módja), valamint az ezekből levonható statisztikai jelentések, riportok.

(5) A kezelt adatok nem tartoznak a személyes adat különleges kategóriájába. E körben az Adatkezelő külön felhívást intéz a felhasználók irányába, hogy a szolgáltatás igénybevétele során általuk rögzített adatok vonatkozásában kötelesek megtartani az adatvédelmi szabályokat. A felhasználók által rögzített adatokra az Adatkezelőnek nincsen ráhatása, így ezen adatok vonatkozásában az adatkezelések jogszerűsége, az esetleges adatvédelmi szabálytalanságok kezelése vonatkozásában felelősséget nem vállal.

(6) Az adatkezelés jogalapja: Az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítése az alábbi érdekmérlegelési teszt alapján. [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont]. Az Adatkezelő úgy értékeli, hogy az adatbázisban tárolt adatok kezelésének jogalapja megfelel a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontjában foglalt jogos érdeknek, illetve az adatkezelés során nem sérülnek az Érintettek érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai oly módon, hogy felülírnák az Adatkezelő jogos érdekét (az érdekkel szemben nem élveznek elsőbbséget az Érintett meghatározott érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai).

A jogos érdek fennáll A szerződési érdek, a szerződés teljesítése körében

Az adatkezelés szükséges

Az adatkezelés arányos korlátozást jelent az érintett vonatkozásában

szükséges egy olyan adatbázis létrehozása, amely kiterjed az egyesületi sportolók személyére, teljesítményük követésére, az egyesület aktuális pénzügyi helyzetének (tagdíj mértéke, kintlévőségkövetés) monitorozására, a stábtagok teljesítményének követésére, és amely ekként alkalmas arra, hogy a felhasználó egyesületek adminisztrációs terheit jelentősen csökkentse. Ez az érdek nem kizárólagosan az Adatkezelő jogos üzleti érdeke, hanem a szerződő egyesület és az egyesületben sportoló, mint harmadik személy érdeke is, figyelemmel arra, hogy az adatbázis célja a felhasználó egyesület effektivitásának növelése. A fenti érdek egyúttal az adatkezelő és a felhasználók közötti kötelmi jogi kötelezettségek teljesítésére is visszavezethető. Az Adatkezelőnek jelentős érdeke fűződik ahhoz is, hogy szerződéses kötelezettségeit megfelelően, szerződésszerűen teljesítse, ezzel elkerülve az esetleges jogvitákat. Egyebekben az Adatkezelő jogos üzleti érdeke, hogy szerződéses partnereiben elégedettséget váltson ki, és velük jó üzleti kapcsolatot tartson fenn. Az adatkezelés szükséges, mivel az egyesületi tagok teljesítményének követéséhez, valamint a pénzügyek adminisztrálásához, részletes egyesületi statisztikák lekérdezéséhez és tagdíjak nyomon követéséhez valamennyi fent feltüntetett személyes adat kezelése szükséges, a fenti személyes adatok hiányában a szerződés teljesítése ellehetetlenülne, a szerződési érdek kielégítetlen maradna. Az Adatkezelő az Érintettek személyes adatnak minősülő adatait kizárólag a jogos üzleti cél eléréséhez szükséges mértékben kezeli. A kezelt adatok nem tartoznak a személyes adat különleges kategóriájába, ez az adatkezelés megengedhetősége mellett szól. Továbbá az adatbázisban tárolt valamennyi harmadik személy (sportoló) személyes adata vonatkozásában külön hozzájárulással rendelkeznek a szerződő egyesületek, vagyis valamennyi sportoló, kiskorú sportoló esetén pedig törvényes képviselői – a

profilalkotás tényéről és annak következményeire is kiterjedő előzetes tájékoztatást követően hozzájárulásukat adták a személyes adatok kezeléséhez. Az adatkezelés megvalósulásából nem származik hátránya az érintetteknek, sőt kifejezetten előnyös számukra az adatbázis tartalma, figyelem arra, hogy az adatbázis jelentős mértékben csökkentheti az egyesületi adminisztrációs terhet, növelheti effektivitását. Az adatkezelő továbbá minden esetben biztosítja az érintett azon jogát, hogy személyes adatai törlésre kerüljenek az Adatkezelő nyilvántartásából az erre vonatkozó kérése, tiltakozása esetén. Az Adatkezelő a személyes adatokhoz való hozzáférést korlátozza és leszűkíti saját munkavállalóira vonatkozóan. Emellett biztosítja az adatok védelme érdekében a megfelelő tűzfal- és vírusvédelmet, így az adatkezelés kockázatarányos védelmére vonatkozóan garanciát vállal.

(8) A személyes adatok tárolásának időtartama: regisztráció törlését/szolgáltatás megszűnését, vagy az érintett hozzájárulása visszavonását követő 90 napig az adatok elérhetősége korlátozásra kerül (archiválás) kizárólag az adatkezelő részére, az adatok végleges törlésére ezt követően a 91. napon kerül sor.

Adatkezelés a Medalyst Ios és Android applikáció szolgáltatás (edzői modul) igénybevétele során

(1) Az adatkezelő okoseszközön elérhető applikáció formájában szolgáltatást nyújt szerződött egyesületek edzői részére, mely interaktív felület segíti az edzőket sportolóik folyamatos fejlődésének nyomon követésében és a sportolókkal, valamint a kiskorú sportolók szüleivel való kommunikációban.

(2) Az adatkezelés célja: Szolgáltatás nyújtása

(3) Érintettek: az applikáció edzői moduljában regisztráló természetes személy

Az adatkezelő kijelenti, hogy a felhasználók egymás közötti kommunikációja tartalmát semmilyen célból nem használja fel.

A jogos érdek fennáll

Az adatkezelés szükséges

Az adatkezelés arányos korlátozást jelent az érintett vonatkozásában

célja a sportoló- és a csapatmenedzsment effektivitásának növelése, az egyesület, az edzők, a sportolók és a szülők közötti kommunikáció gördülékenyé tétele. A szerződő egyesület és az egyesületben sportoló, mint harmadik személy érdeke továbbá az is, hogy az egyesületek adminisztrációs terhei csökkenjenek, a működésük során az operatív irányítási feladatok helyett a sportegyesület szakmai tevékenysége, azaz a versenysport, a tehetséggondozás, az utánpótlás-nevelés és a szabadidősport kerüljön fókuszba. E mellett a hatékonyabban működő egyesületek a hozzájuk tartozó sportolók érdekképviseletét is effektívebben láthatják el az állami szervek, a sportköztestületek, a többi sportszövetség, más egyesületek, szövetségek előtt, vagy akár a nemzetközi sportéletben is. A fenti érdek egyúttal az adatkezelő és a felhasználók közötti kötelmi jogi kötelezettségek teljesítésére is visszavezethető. Az Adatkezelőnek jelentős érdeke fűződik ahhoz is, hogy szerződéses kötelezettségeit megfelelően, szerződésszerűen teljesítse, ezzel elkerülve az esetleges jogvitákat. Egyebekben az Adatkezelő jogos üzleti érdeke, hogy szerződéses partnereiben elégedettséget váltson ki, és velük jó üzleti kapcsolatot tartson fenn. Az adatkezelés szükséges, mivel az edző alá tartozó sportolók teljesítményének, valamint tagdíj fizetési kötelezettségük követéséhez, továbbá ezekre vonatkozóan részletes egyesületi statisztikák lekérdezéséhez valamennyi fent feltüntetett személyes adat kezelése szükséges, a fenti személyes adatok hiányában a szerződés teljesítése ellehetetlenülne, a szerződési érdek kielégítetlen maradna. Az Adatkezelő az Érintettek személyes adatnak minősülő adatait kizárólag a jogos üzleti cél eléréséhez szükséges mértékben kezeli. A kezelt adatok nem tartoznak a személyes adat különleges kategóriájába, ez az adatkezelés megengedhetősége mellett szól. Továbbá az adatbázisban tárolt valamennyi harmadik

személy (sportoló) személyes adata vonatkozásában külön hozzájárulással rendelkezik a felhasználó edző, vagyis valamennyi sportoló, kiskorú sportoló esetén pedig törvényes képviselői – a profilalkotás tényéről és annak következményeire is kiterjedő előzetes tájékoztatást követően - hozzájárulásukat adták a személyes adatok kezeléséhez. Az adatkezelés megvalósulásából nem származik hátránya az érintetteknek, sőt kifejezetten előnyös számukra az adatbázis tartalma, figyelem arra, hogy az adatbázis jelentős mértékben növelheti a sportoló-, csapatmenedzsment effektivitását. Az adatkezelő továbbá minden esetben biztosítja az érintett azon jogát, hogy személyes adatai törlésre kerüljenek az Adatkezelő nyilvántartásából az erre vonatkozó kérése, tiltakozása esetén. Az Adatkezelő a személyes adatokhoz való hozzáférést korlátozza és leszűkíti saját munkavállalóira vonatkozóan. Emellett biztosítja az adatok védelme érdekében a megfelelő tűzfal- és vírusvédelmet, így az adatkezelés kockázatarányos védelmére vonatkozóan garanciát vállal.

(8) A személyes adatok tárolásának időtartama: regisztráció törlését/szolgáltatás megszűnését, vagy az érintett hozzájárulása visszavonását követő 90 napig az adatok elérhetősége korlátozásra kerül (archiválás) kizárólag az adatkezelő részére, az adatok végleges törlésére ezt követően a 91. napon kerül sor.

Adatkezelés a Medalyst Ios és Android applikáció szolgáltatás (sportolói és szülői modul) igénybevétele során

(1) Az adatkezelő okoseszközön elérhető applikáció formájában szolgáltatás nyújt a szerződött egyesületek sportolói, kiskorú sportoló esetében pedig törvényes

képviselőik részére, mely interaktív felület kizárólag a legfontosabb információkat juttatja el a sportoló és a szülők számára: az eseményekkel és a teljesítményükkel kapcsolatos tudnivalókat.

Az applikáció legfőbb funkciói: események (edzések, mérkőzések, versenyek, házi feladatok és egyéb események) létrehozása, jelenlét és teljesítmény mérése; tagdíjak kezelése, kommunikáció az egyesület, az edzők, a sportolók és a törvényes képviselők között; statisztikai összesítés a sportolók teljesítményeivel kapcsolatban.

(2) Az adatkezelés célja: Szolgáltatás nyújtása

(3) Érintettek: az applikáció sportolói/szülői moduljában regisztráló természetes személy

(4) A kezelhető személyes adatok köre: egyesületi sportolók neve (vezetéknév, keresztnév); születési dátum; email cím, telefonszám, cím, sportolói teljesítményhez kapcsolódó adatok; regisztrációs szám, törvényes képviselői neve és elérhetőségei (email cím és telefonszám), tagdíj fizetéssel kapcsolatos adatok (tagdíj mértéke, esedékesség, megfizetés ténye és módja), események; statisztikai összesítés. Továbbá a szerződő egyesület, az edzők, a sportolók és a törvényes képviselők közötti üzenetek vonatkozásában a természetes személy neve (vezetéknév, keresztnév), üzenet.

Az adatkezelő kijelenti, hogy a felhasználók egymás közötti kommunikációja tartalmát semmilyen célból nem használja fel.

A jogos érdek fennáll

Az adatkezelés szükséges

A szerződési érdek, a szerződés teljesítése körében szükséges egy olyan adatbázis létrehozása, amely kiterjed az egyesületi sportolók személyére, teljesítményük követésére, valamint tagdíj fizetési kötelezettségük monitorozására, és amely ekként alkalmas arra, hogy a felhasználó sportoló és kiskorú sportoló esetén törvényes képviselőik adminisztrációs terheit jelentősen csökkentse, a csapatmenedzsment hatékonyságát növelje. Ez az érdek nem kizárólagosan az Adatkezelő jogos üzleti érdeke, hanem a szerződő sportoló érdeke is, figyelemmel arra, hogy az adatbázis célja a sportoló- és a csapatmenedzsment effektivitásának növelése, az egyesület, az edzők, a sportolók és a szülők közötti kommunikáció gördülékenyé tétele. A sportoló érdeke továbbá az is, hogy az egyesületek adminisztrációs terhei csökkenjenek, a működésük során az operatív irányítási feladatok helyett a sportegyesület szakmai tevékenysége, azaz a versenysport, a tehetséggondozás, az utánpótlásnevelés és a szabadidősport kerüljön fókuszba. E mellett a hatékonyabban működő egyesületek a hozzájuk tartozó sportolók érdekképviseletét is effektívebben láthatják el az állami szervek, a sportköztestületek, a többi sportszövetség, más egyesületek, szövetségek előtt, vagy akár a nemzetközi sportéletben is. A fenti érdek egyúttal az adatkezelő és a felhasználók közötti kötelmi jogi kötelezettségek teljesítésére is visszavezethető. Az Adatkezelőnek jelentős érdeke fűződik ahhoz is, hogy szerződéses kötelezettségeit megfelelően, szerződésszerűen teljesítse, ezzel elkerülve az esetleges jogvitákat. Egyebekben az Adatkezelő jogos üzleti érdeke, hogy szerződéses partnereiben elégedettséget váltson ki, és velük jó üzleti kapcsolatot tartson fenn. Az adatkezelés szükséges, mivel a sportolók teljesítményének, valamint tagdíj fizetési kötelezettségük követéséhez, továbbá ezekre vonatkozóan részletes egyesületi statisztikák lekérdezéséhez valamennyi fent feltüntetett személyes adat kezelése szükséges, a fenti

Az adatkezelés arányos korlátozást jelent az érintett vonatkozásában

személyes adatok hiányában a szerződés teljesítése ellehetetlenülne, a szerződési érdek kielégítetlen maradna. Az Adatkezelő az Érintettek személyes adatnak minősülő adatait kizárólag a jogos üzleti cél eléréséhez szükséges mértékben kezeli. A kezelt adatok nem tartoznak a személyes adat különleges kategóriájába, ez az adatkezelés megengedhetősége mellett szól. Továbbá az adatbázisban tárolt valamennyi harmadik személy (sportoló) személyes adata vonatkozásában külön hozzájárulással rendelkezik a felhasználó edző, vagyis valamennyi sportoló, kiskorú sportoló esetén pedig törvényes képviselői hozzájárulásukat adták a személyes adatok kezeléséhez. Az adatkezelés megvalósulásából nem származik hátránya az érintetteknek, sőt kifejezetten előnyös számukra az adatbázis tartalma, figyelem arra, hogy az adatbázis jelentős mértékben növelheti a sportoló- és csapatmenedzsment effektivitását. Az adatkezelő továbbá minden esetben biztosítja az érintett azon jogát, hogy személyes adatai törlésre kerüljenek az Adatkezelő nyilvántartásából az erre vonatkozó kérése, tiltakozása esetén. Az Adatkezelő a személyes adatokhoz való hozzáférést korlátozza és leszűkíti saját munkavállalóira vonatkozóan. Emellett biztosítja az adatok védelme érdekében a megfelelő tűzfal- és vírusvédelmet, így az adatkezelés kockázatarányos védelmére vonatkozóan garanciát vállal.

(8) A személyes adatok tárolásának időtartama: regisztráció törlését/szolgáltatás megszűnését, vagy az érintett hozzájárulása visszavonását követő 90 napig az adatok

elérhetősége korlátozásra kerül (archiválás) kizárólag az adatkezelő részére, az adatok végleges törlésére ezt követően a 91. napon kerül sor.

Adatkezelés szociális média (Facebook, Instagram és TikTok) vonatkozásában

(1) A közösségi média felületet üzemeltetők adatkezelésére Társaságunknak csak korlátozottan van befolyása. Azokon a helyeken, ahol befolyásolhatjuk és paraméterezhetjük azt, a rendelkezésünkre álló lehetőségek körében elősegítjük az adatvédelmi szempontból megfelelő adatkezelését. A legtöbb esetben azonban nem tudjuk befolyásolni az üzemeltető tevékenységét, így nincsenek információink arról, hogy mely adatokat kezelnek pontosan. Facebook adatkezelési szabályzata a következő oldalon található meg: https://www.facebook.com/privacy/explanation/ Instagram adatkezelési szabályzata a következő oldalon található meg: https://help.instagram.com/519522125107875 TikTok adatkezelési szabályzata a következő oldalon található meg: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/hu

(2) Az Adatkezelő saját oldalát kezeli a Facebookon. A Facebook oldal üzenőfalán közzétett hírfolyamokra az oldalakon található „like” vagy „tetszik” linkre kattintva iratkozhat fel az érintett. Ahhoz, hogy a Facebookon keresztül kapcsolatba tudjon lépni az Adatkezelővel, be kell jelentkeznie. Ehhez a Facebook szintén személyes adatokat kér, illetve tárolja és feldolgozza azokat. Az adatkezelőnek nincs befolyása ezeknek az adatoknak a fajtájára, terjedelmére és feldolgozására, nem kap személyes adatokat a Facebook üzemeltetőjétől. A Facebook oldalakon a követők személyes adatait az Adatkezelő a követők önkéntes hozzájárulásuk értelmében kezeli, a hozzájárulást megadottnak tekinti azzal, hogy az adott személy kedveli, követi oldalát, bejegyzéseit, illetve kommentet ír azokhoz. Az érintett az adatkezelő Facebook oldalán történő szolgáltatás igényléssel kapcsolatban akként nyilatkozik, hogy 16. életévét betöltötte. 16 éven aluli a GDPR 8. cikk (1) bekezdése alapján az adatkezeléshez történő hozzájárulását tartalmazó jognyilatkozatának érvényességéhez törvényes képviselőjének engedélye szükséges. Az adatkezelőnek nem áll módjában a hozzájáruló személy életkorát és jogosultságát ellenőrizni, így az érintett szavatol azért, hogy a megadott adatai valósak.

(3) Adatkezelés célja: tájékoztatás az aktuális információkról, az Adatkezelőt érintő hírekről, közösségi média felületen történő reklámozás, szolgáltatások bemutatása és népszerűsítése. A Facebook oldalt az Adatkezelő marketing célokra használja annak érdekében, hogy az érdeklődők megismerjék szolgáltatásait és hogy kapcsolatba léphessenek az Adatkezelővel.

(4) Adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása (a Facebook, Instagram és LinkedIn adatkezelési szabályzatával összhangban)

(5) Adatkezeléssel érintett adatok köre: az érintett neve; érintettek: a szociális média platform felhasználói

(6) Adatkezelés időtartama: Az érintett a „dislike” vagy ”nem tetszik” gombra kattintva iratkozhat le az Adatkezelő Facebook oldalának a követéséről, vagy az üzenőfal beállításai segítségével törölheti a nem kívánt tartalmakat. A szolgáltatás aktív fennállásáig.

(7) Címzettek: Az adatkezelő ügyfélszolgálattal, marketinggel kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, adatfeldolgozóként Társaság adatfeldolgozói, különösen a Társaság IT szolgáltatója.

(8) Az érintett tudomásul veszi, hogy az adatszolgáltatás nem előfeltétele szerződéskötésnek, a személyes adatai megadására nem köteles. Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye a tájékoztatás elmaradása az Adatkezelőt érintő aktuális hírek, szolgáltatások vonatkozásában.

Direkt marketing célú adatkezelés

(1) Ha külön törvény eltérően nem rendelkezik, reklám természetes személynek, mint reklám címzettjének közvetlen megkeresése módszerével (közvetlen üzletszerzés), így különösen elektronikus levelezés vagy azzal egyenértékű más egyéni kommunikációs eszköz útján - a 2008. évi XLVIII. törvényben meghatározott kivétellel - kizárólag akkor közölhető, ha ahhoz a reklám címzettje előzetesen egyértelműen és kifejezetten hozzájárult. A GDPR Preambulum 47. bekezdése szerint a személyes adatok közvetlen üzletszerzési célú kezelése szintén jogos érdeken alapulónak tekinthető.

(2) A Társaság által reklám-címzetti megkeresés céljára kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, címe, telefonszáma, e-mail címe, online azonosító.

(3) A személyes adatok kezelésének célja a Társaság tevékenységéhez kapcsolódó direkt marketing tevékenység folytatása, azaz reklámkiadványok, hírlevelek, aktuális ajánlatok nyomtatott (postai) vagy elektronikus formában (e-mail) történő rendszeres vagy időszakonkénti megküldése a regisztrációkor megadott elérhetőségekre.

• email üzenetben meghívni Önt az Ön számára releváns, általunk szervezett eseményekre,

• email üzenetben figyelmébe ajánlani az Ön számára releváns tartalmakat,

• technológia, agilitás, képzések, webináriumok, szakmai előadások, események

témájú és tárgyú hírlevelet küldünk Önnek email üzenetben, • direkt ajánlattal megkeresni Önt e-mailben, • email üzenetben célzott hirdetést megjeleníteni az Ön számára.

A perszonalizált (személyre szabott) marketing üzenetek általános célja, hogy növelje a mi, mint Adatkezelő, illetve annak termékei, szolgáltatásai ismertségét azon személyek körében, akik ez iránt érdeklődnek. Ezt akként kívánjuk elérni, hogy csak az Ön számára releváns információkat küldünk Önnek, ha Ön ehhez előzetesen a hozzájárulását adta.

(4) Az adatkezelés jogalapja: Az érintett önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]. Az önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható. Tájékoztatjuk Önt, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A törlési kérelemben a nevét és az e-mail címét kérjük megjelölni a beazonosítás érdekében.

(5) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaság ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, adatfeldolgozóként Társaság adatfeldolgozói, különösen a Társaság IT, Marketing, Hírlevél szolgáltatója, postai kézbesítés esetén a Posta munkavállalói.

(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: az érintett hozzájárulása visszavonásáig (törlési kérelméig).

Felvételre jelentkező munkavállalók adatainak kezelése, pályázatok, önéletrajzok

(1) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, születési ideje, helye, anyja neve, lakcím, fénykép, telefonszám, e-mail cím, szakmai előéletre, gyakorlatra, képzettségre, végzettségre vonatkozó adatok. Amennyiben az érintett jelentkezését követően sor kerül az érintett személyes meghallgatására, arról az Adatkezelő feljegyzést készít, melynek tartalma szintén személyes adatnak minősül.

(2) A személyes adatok kezelésének célja: • az érintett azonosítása, • az érintett Adatkezelőhöz benyújtott álláspályázatának Adatkezelő részéről

történő elbírálása, • az érintett kiválasztási eljárásban történő részvétele,

• a megfelelő készségekkel, szakmai tapasztalattal rendelkező érintett kiválasztása az Adatkezelő által meghirdetett pozícióra,

• az érintettel történő kapcsolatfelvétel, valamint kapcsolattartás a kiválasztási folyamat során,

• későbbi álláslehetőség felajánlása az érintett részére, amennyiben az érintett az Adatkezelő részéről nem kerül kiválasztásra a meghirdetett álláspozícióra és az érintett pályázati anyaga e célból történő megőrzéséhez – a kiválasztási eljárást követően - kifejezetten hozzájárult.

(3) Az adatkezelés jogalapja: Az érintett az álláspályázat benyújtásával hozzájárul (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) a személyes adatai kezeléséhez. (A hozzájárulás már a jelentkezés elküldésével megadottnak tekintendő), kivéve a későbbi álláslehetőség felajánlásának lehetőséget. Ez utóbbi esetben a pályázó - a felvételi eljárás lezárását követően - nyilatkoztathat akként, hogy pályázati anyagának további kezeléséhez későbbi sikeres felvétel céljából kifejezetten hozzájárul.

(4) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaságnál munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető, munkaügyi feladatokat ellátó munkavállalók.

(5) A személyes adatok tárolásának időtartama: Az Adatkezelő az érintett személyes adatait nyertes pályázat esetén a munkaviszony megszűnéséig, ellenkező esetben az álláspályázat elbírálását követően törli, kivéve, ha az érintett kifejezetten kérte annak további álláslehetőség céljából való megőrzését. Ekkor az adatkezelő a pályázatot a hozzájárulást követő 1 évig vagy érintett hozzájárulásának visszavonásáig kezeli. Az Adatkezelő az érintett által beküldött dokumentumokat az érintett kérelmére haladéktalanul törli. Amennyiben az érintett a személyes adatainak törlését a kiválasztási folyamat lezárását megelőzően kéri, abban az esetben az érintett a kiválasztási folyamatban nem tud részt venni.

Az Adatkezelő pályázat elbírálásakor a közösségi oldalakon (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter stb.) nyilvánosan elérhetőn információkat is megtekinti. Ezeket kizárólag megismerés céllal kezeli, nem másolja, nem nyomtatja, semmilyen módon nem rögzíti.

Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából

(1) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó és számviteli kötelezettségek teljesítése (könyvelés, adózás) céljából kezeli a vele kapcsolatba lépő természetes személyek törvényben meghatározott adatait. A kezelt adatok az általános forgalmi adóról szóló 2017. évi CXXVII. tv. 169.§, és 202.§-a

alapján különösen: adószám, név, cím, adózási státusz, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167.§-a alapján: név, cím, a gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet megjelölése, az utalványozó és a rendelkezés végrehajtását igazoló személy, valamint a szervezettől függően az ellenőr aláírása; a készletmozgások bizonylatain és a pénzkezelési bizonylatokon az átvevő, az ellennyugtákon a befizető aláírása, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény alapján: adóazonosító jel.

(2) Útnyilvántartás, menetlevél vezetéséhez kapcsolódó adatkezelés (több jogosult által is használható gépjármű vonatkozásában): a Társaság jogi kötelezettség jogcímén, költségelszámolás, bizonylatolás, adóalapok megállapítása, üzemanyagmegtakarítás elszámolása céljából kezeli a céges és a foglalkoztatott hivatali, üzleti célra használt saját gépjárműhasználatának törvényben meghatározott adatait (gépkocsivezető neve, a gépjármű típusa, rendszáma, utazás időpontja, célja, megtett útvonal, felkeresett üzleti partner neve). A vonatkozó jogszabály 1995. CXVII. tv. (Szja tv.) 27.§/2/, 3. Melléklet 6. és 5. Melléklet 7. pont.

(3) A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony megszűnését követő 8 év. (4) A személyes adatok címzettjei: a Társaság adózási, könyvviteli, bérszámfejtési, társadalombiztosítási feladatait ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.

Kifizetői adatkezelés

(1) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó és járulékkötelezettségek teljesítése (adó-, adóelőleg, járulékok megállapítása, bérszámfejtés, társadalombiztosítási, nyugdíj ügyintézés) céljából kezeli azon érintettek – munkavállalók, családtagjaik, foglalkoztatottak, egyéb juttatásban részesülők – adótörvényekben előírt személyes adatait, akikkel kifizetői (2017:CL. törvény az adózás rendjéről (Art.) 7.§ 31.) kapcsolatban áll. A kezelt adatok körét az Art. 50.§-a határozza meg, külön is kiemelve ebből: a természetes személy természetes személyazonosító adatait (ideértve az előző nevet és a titulust is), nemét, állampolgárságát, a természetes személy adóazonosító jelét, társadalombiztosítási azonosító jelét (TAJ szám). Amennyiben az adótörvények ehhez jogkövetkezményt fűznek, a Társaság kezelheti a munkavállalók egészségügyi (Szja tv. 40.§) és szakszervezeti (Szja 47.§(2) b./) tagságra vonatkozó adatokat adó és járulékkötelezettségek teljesítés (bérszámfejtés, társadalombiztosítási ügyintézés) céljából.

(2) A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony megszűnését követő 8 év.

(3) A személyes adatok címzettjei: a Társaság adózási, bérszámfejtési, társadalombiztosítási (kifizetői) feladatait ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.

A Levéltári törvény szerint maradandó értékű iratokra vonatkozó adatkezelés

(1) A Társaság jogi kötelezettsége teljesítése jogcímén kezeli a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (Levéltári törvény) szerint maradandó értékűnek minősülő iratait abból a célból, hogy a Társaság irattári anyagának maradandó értékű része épségben és használható állapotban a jövő nemzedékei számára is fennmaradjon. Az adattárolás ideje: a közlevéltár részére történő átadásig.

(2) A személyes adatok címzettjei: a Társaság vezetője, iratkezelést, irattározást végző munkavállalója, a közlevéltár munkatársa.

V. LÁTOGATÓI ADATKEZELÉS A TÁRSASÁG HONLAPJÁN - TÁJÉKOZTATÁS

SÜTIK (COOKIE) ALKALMAZÁSÁRÓL

1. A honlapra látogatót a honlapon tájékoztatni kell a sütik alkalmazásáról, és ehhez – a technikailag elengedhetetlenül szükséges munkamenet (session) sütik kivételével – a hozzájárulását kell kérni.

A cookie (süti) egy olyan kisméretű szöveges fájl, amely az érintett számítógépe vagy a mobil eszköze hosszú távú adattárolójában (HDD, SSD) rögzül a cookie-ban beállított lejárati ideig, és a későbbi látogatásokkor újra aktiválódik. Célja, hogy rögzítse a látogatással kapcsolatos adatokat, illetve a személyes beállításokat, ezek azonban a látogató személyével kapcsolatba nem hozható adatok. Segít a felhasználóbarát weboldal kialakításában, valamint az Érintett online élményének fokozása érdekében. Ha az Érintett nem egyezik bele, hogy az Adatfeldolgozó cookie-kat használjon, akkor a weboldal használatát meg kell szakítania.

Adatkezelés célja: • Az Ön beállításainak, használati szokásainak rögzítésével az oldalon való navigáció és ezáltal a honlap használatának megkönnyítése. • A felhasználói élmény javítása, azáltal, hogy információt gyűjtünk arról, hogy Ön hogyan használja a weboldalt, mely oldalait látogatja, vagy használja leggyakrabban, így megtudhatjuk, hogyan biztosítsunk még jobb felhasználói élményt, ha ismét meglátogatja weboldalunkat.

• Statisztikák gyűjtése, melyek elemzése segíti megérteni azt, hogy Ön hogyan

használja a weboldal mellett a további online szolgáltatásokat, amelyeket

ezáltal tovább fejleszthetünk. • A weboldal továbbfejlesztése, majd finomhangolása az Ön igényeknek

megfelelően. • Esetleges rosszindulatú informatikai műveletek beazonosítása.

Adatkezelés jogalapja: A webes felület helyes működéséhez nélkülözhetetlen cookie-k esetén az adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont]. Az Adatkezelőnek jogos érdeke a weboldala biztonságos működésének biztosítása. Amennyiben az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő által érvényesíteni kívánt jogos érdek Ön, mint Érintett (vagyis az, aki a weboldalt használja, felkeresi) jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak az ilyen jogcímen alapuló kezelése ellen. Ilyen esetekben az Adatkezelő kötelessége, hogy az érintett által előterjesztett tiltakozást érdemben megvizsgálja, és az általa lefolytatott un. érdekmérlegelés (az adatkezelői és az érintetti érdekek összevetése) alapján döntsön az adatkezelés tovább folytatását, esetleges korlátozását vagy megszüntetését illetően. Az Adatkezelő a jogos érdekeinek igazolása érdekében úgynevezett érdekmérlegelési tesztet készített. Az egyéb cookie-k kezelésének jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]. Az önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható. Tájékoztatjuk Önt, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A törlési kérelemben a nevét és az email címét kérjük megjelölni a beazonosítás érdekében.

Adatkezeléssel érintett adatok köre: A cookie-k elhelyezésével, illetve azok visszaolvasásával a látogatóknak a weboldal használatával, illetve böngészésével kapcsolatos adatait és az azokhoz kapcsolódó információkat kezeljük az adatkezelési céloknak megfelelően.

Adatkezelés időtartama: Megkülönböztetünk az adott munkamenet végéig tárolt, illetve meghatározott, hosszabb ideig kezelt cookie-kat. A különböző cookie-k a cél elérése érdekében meghatározott ideig tárolódnak csak. Az érintett a böngészője beállításain keresztül bármikor törölheti a számítógépén vagy mobiltelefonján eltárolt sütiket.

2. Részletes tájékoztatás a sütikről

2.1. A süti (angolul „cookie”) egy olyan adat, amit a meglátogatott weboldal küld a látogató böngészőjének (változónév-érték formában), hogy az eltárolja és később

ugyanaz a weboldal be is tudja tölteni a tartalmát. A sütinek lehet érvényessége, érvényes lehet a böngésző bezárásáig, de korlátlan ideig is. A későbbiekben minden HTTP(S) kérésnél ezeket az adatokat is elküldi a böngésző a szervernek. Ezáltal a felhasználó gépén lévő adatokat módosítja.

2.2. A modern weboldalszolgáltatások természeténél fogva szükség van sütikre, melynek funkciója, hogy egy felhasználót megjelöljön (például, hogy belépett az oldalra) és annak megfelelően tudja a következőkben kezelni, akár későbbi visszatérésekor azonosítani. A veszélye abban rejlik, hogy erről a felhasználónak nem minden esetben van tudomása és alkalmas lehet arra, hogy felhasználót kövesse a weboldal üzemeltetője vagy más szolgáltató, akinek a tartalma be van építve az oldalban (pl. Facebook, Google Analytics), ezáltal profil jön létre róla, ebben az esetben pedig a süti tartalma személyes adatnak tekinthető.

2.3. A sütik fajtái: 2.3.1. Technikailag elengedhetetlenül szükséges munkamenet (session) sütik: amelyek nélkül az oldal egyszerűen nem működne funkcionálisan, ezek a felhasználó azonosításához, pl. annak kezeléséhez szükséges, hogy belépett-e, mit tett a kosárba stb. Ez jellemzően egy session-id letárolása, a többi adat a szerveren kerül tárolásra, ami így biztonságosabb. Van biztonsági vonatkozása, ha a session süti értéke nem jól van generálva, akkor session-hijacking támadás veszélye fennáll, ezért feltétlenül szükséges, hogy megfelelően legyenek ezek az értékek generálva. Más terminológiák session cookie-nak hívnak minden sütit, amik a böngészőből való kilépéskor törlődnek (egy session egy böngészőhasználat az elindítástól a kilépésig). 2.3.2. Használatot elősegítő sütik: így azokat a sütiket szoktál nevezni, amelyek megjegyzik a felhasználó választásait, például milyen formában szeretné a felhasználó az oldalt látni. Ezek a fajta sütik lényegében a sütiben tárolt beállítási adatokat jelentik. 2.3.3. Teljesítményt biztosító sütik: bár nem sok közük van a "teljesítmény"-hez, általában így nevezik azokat a sütiket, amelyek információkat gyűjtenek a felhasználónak a meglátogatott weboldalon belüli viselkedéséről, eltöltött idejéről, kattintásairól. Ezek jellemzően harmadik fél alkalmazásai (pl. Google Analytics, AdWords, vagy Yandex.ru sütik). Ezek a látogatóról profilalkotás készítésére alkalmasak. A Google Analytics sütikről itt tájékozódhat: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookieusage A Google AdWords sütikről itt tájékozódhat: https://support.google.com/adwords/answer/2407785?hl=hu

2.4. A sütik használatát elfogadni, azokat engedélyezni nem kötelező. Visszaállíthatja böngészője beállításait, hogy az utasítsa el az összes cookie-t, vagy hogy jelezze, ha a rendszer éppen egy cookie-t küld. A legtöbb böngésző ugyan alapértelmezettként automatikusan elfogadja a sütiket, de ezek általában megváltoztathatóak annak érdekében, hogy megakadályozható legyen az automatikus elfogadás. A legnépszerűbb böngészők süti beállításairól az alábbi linkeken tájékozódhat • Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=hu • Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amitweboldak-haszn • Microsoft Internet Explorer 11: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internetexplorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11 • Microsoft Internet Explorer 10: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internetexplorer/delete-manage-cookies#ie=ie-10-win-7 • Microsoft Internet Explorer 9: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internetexplorer/delete-manage-cookies#ie=ie-9 • Microsoft Internet Explorer 8: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internetexplorer/delete-manage-cookies#ie=ie-8 • Microsoft Edge: http://windows.microsoft.com/hu-hu/windows-10/edge-privacyfaq • Safari: https://support.apple.com/hu-hu/HT201265 Mindezek mellett azonban felhívjuk a figyelmet arra, hogy előfordulhat, hogy bizonyos webhelyfunkciók vagy -szolgáltatások nem fognak megfelelően működni cookie-k nélkül.

3. Tájékoztatás a Társaság honlapján alkalmazott sütikről, illetve a látogatás során létrejövő adatokról

3.1. A látogatás során kezelt adatkör: Társaságunk honlapja a weboldal használata során a látogatóról, illetve az általa böngészésre használt eszközről az alábbi adatokat rögzítheti és kezelheti: • az látogató által használt IP cím, • a böngésző típusa, • a böngészésre használt eszköz operációs rendszerének jellemzői (beállított nyelv), • látogatás időpontja, • a meglátogatott (al)oldal, funkció vagy szolgáltatás. • kattintás.

Ezeket az adatokat maximum 90 napig őrizzük meg és elsősorban biztonsági incidensek vizsgálatához használhatjuk.

3.2. A honlapon alkalmazott sütik

3.2.1. Technikailag elengedhetetlenül szükséges munkamenet (session) sütik Az adatkezelés célja: a honlap megfelelő működésének biztosítása. Ezek a sütik ahhoz szükségesek, hogy a látogatók böngészhessék a weboldalt, zökkenőmentesen és teljes körűen használhassák annak funkcióit, a weboldalon keresztül elérhető szolgáltatásokat, így - többek között- különösen a látogató által az adott oldalakon végzett műveletek megjegyzését vagy a bejelentkezett felhasználó azonosítását egy látogatás során. Ezen sütik adatkezelésének időtartama kizárólag a látogató aktuális látogatására vonatkozik, a munkamenet végeztével, illetve a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a számítógépéről.

Ezen adatkezelés jogalapja az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalmi szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. CVIII. törvény (Elkertv.) 13/A. § (3) bekezdése, amely szerint a szolgáltató a szolgáltatás nyújtása céljából kezelheti azon személyes adatokat, amelyek a szolgáltatás nyújtásához technikailag elengedhetetlenül szükségesek. A szolgáltatónak az egyéb feltételek azonossága esetén úgy kell megválasztania és minden esetben oly módon kell üzemeltetnie az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtása során alkalmazott eszközöket, hogy személyes adatok kezelésére csak akkor kerüljön sor, ha ez a szolgáltatás nyújtásához és az e törvényben meghatározott egyéb célok teljesüléséhez feltétlenül szükséges, azonban ebben az esetben is csak a szükséges mértékben és ideig.

3.2.2. Használatot elősegítő sütik:

Ezek megjegyzik a felhasználó választásait, például milyen formában szeretné a felhasználó az oldalt látni. Ezek a fajta sütik lényegében a sütiben tárolt beállítási adatokat jelentik. Az adatkezelés jogalapja a látogató hozzájárulása. Az adatkezelés célja: A szolgáltatás hatékonyságának növelése, felhasználói élmény növelése, a honlap használatának kényelmesebbé tétele. Ez az adat jellemzően a felhasználó gépén van, a weboldal csak hozzáfér és felismer(het)i általa a látogatót.

3.2.3. Teljesítményt biztosító sütik: Információkat gyűjtenek a felhasználónak a meglátogatott weboldalon belüli viselkedéséről, eltöltött idejéről, kattintásairól. Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása. Az adatkezelés célja: a honlap elemzése, reklámajánlatok küldése.

VI. TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT SZEMÉLY JOGAIRÓL

I. Az Ön jogai röviden összefoglalva: Ön kérelmezheti az Adatkezelőnél az alábbiakat:

• tájékoztatását személyes adatai kezeléséről (az adatkezelés megkezdését megelőzően, illetve az adatkezelés során). Az Ön tájékoztatáshoz való jogát jelen Adatkezelési tájékoztató elkészítésével és közzétételével biztosítjuk.

• hozzáférést személyes adataihoz (személyes adatai adatkezelő általi rendelkezésére bocsátását),

• személyes adatainak helyesbítését, kiegészítését, • személyes adatainak – a kötelező adatkezelés kivételével – törlését vagy

korlátozását (zárolását), • joga van az adathordozhatósághoz, • tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen, • jogosult arra, hogy ne terjedjen ki Önre olyan, kizárólag automatizált

adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely Önre nézve joghatással járna vagy Önt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené, • joga van a jogorvoslathoz.

Ön az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítés, jogorvoslati lehetőségek fejezet szerint, írásban nyújthatja be érintetti kérelmét az Adatkezelő részére. Az Adatkezelő az Ön jogszerű kérelmét legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.

II. Az Ön jogai részletesen:

A tájékoztatás kéréshez való jog (GDPR rendelet 13-14. cikkeiben rögzített adatkezelői kötelezettségek alapján) Ön az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítés, jogorvoslati lehetőségek fejezet szerint írásban tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől arról, hogy

• milyen személyes adatait, • milyen jogalapon, • milyen adatkezelési cél miatt, • milyen forrásból, • mennyi ideig kezeli, • alkalmaz-e adatfeldolgozót, ha igen, az esetleges adatfeldolgozó nevéről,

címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, • az Adatkezelő kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes

adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait,

• az esetleges adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről.

A hozzáféréshez való jog (GDPR rendelet 15. cikke alapján) Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a kezelt személyes adataihoz hozzáférést kapjon, és ezt az Adatkezelőtől az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítés, jogorvoslati lehetőségek fejezet szerint írásban kérheti. Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát – ha ez nem ütközik más jogszabályi akadályba - az Ön rendelkezésére bocsátja. Ha Ön elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha Ön másként kéri.

A helyesbítéshez, kiegészítéshez való jog (GDPR rendelet 16. cikke alapján) Ön az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítés, jogorvoslati lehetőségek fejezet szerint írásban kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét vagy postai elérhetőségét vagy kérheti, hogy az Adatkezelő által kezelt bármely pontatlan személyes adatát az Adatkezelő helyesbítse). Figyelembe véve az adatkezelés célját, Ön jogosult arra, hogy kérje az Adatkezelő által kezelt hiányos személyes adatai megfelelő kiegészítését.

A törléshez való jog (GDPR rendelet 17. cikke alapján) A személyes adatok törlése alapvetően akkor kérhető, ha adatkezelésünk az Ön önkéntes hozzájárulásán alapul, pl. hozzájárulását adta ahhoz, hogy adatait (telefonszám, e-mail cím) kezeljük. Ilyen esetben személyes adatait töröljük. Az önkéntes hozzájárulása bármikor visszavonható. Tájékoztatjuk Önt, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A törlési kérelemben a nevét és az e-mail címét kérjük megjelölni a beazonosítás érdekében.

A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog (GDPR rendelet 18. cikke alapján) Ön az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítés, jogorvoslati lehetőségek fejezet szerint írásban kérheti, hogy a személyes adatait az Adatkezelő zárolja (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával). A zárolás addig tart, amíg az Ön által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását. Az adat zárolását kérheti Ön például abban az esetben, ha úgy gondolja, hogy a beadványát az Adatkezelő jogellenesen kezelte, azonban az általa

kezdeményezett hatósági vagy bírósági eljárás érdekében szükséges az, hogy a beadványt az Adatkezelő ne törölje. Ebben az esetben a hatóság vagy a bíróság megkereséséig az Adatkezelő tovább tárolja a személyes adatot (például az adott beadványt), ezt követően törli az adatokat.

Adathordozhatósághoz való jog (GDPR rendelet 20. cikke alapján) Ön az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítés, jogorvoslati lehetőségek szerint írásban kérheti, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő, ha:

• az adatkezelés a GDPR rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájáruláson, vagy

• a 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul; és • az adatkezelés automatizált módon történik

A tiltakozáshoz való jog (GDPR rendelet 21. cikke alapján) Ön az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítés, jogorvoslati lehetőségek fejezetben megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tiltakozhat személyes adatainak az Általános Adatvédelmi Rendelet a 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerinti, az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezeli tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást (GDPR rendelet 22. cikke alapján) Ön jogosult arra, hogy ne terjedjen ki Önre olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely Önre nézve joghatással járna vagy Önt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

Ez a jogosultság nem alkalmazandó abban az esetben, ha a döntés: a) az Ön és az adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges;

b) meghozatalát az adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy

c) az Ön kifejezett hozzájárulásán alapul.

Az előbbi a) és c) pontjában említett esetekben az adatkezelő köteles megfelelő intézkedéseket tenni az Ön jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében, ideértve Önnek legalább azt a jogát, hogy az adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.

VII. AZ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGÉRVÉNYESÍTÉS, JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Az Adatkezelő megkeresése Javasoljuk, hogy a bírósági vagy hatósági eljárás kezdeményezése előtt az Adatkezelőnek legyen szíves elküldeni a személyes adatai kezelésével kapcsolatos megkeresését, panaszát, hogy azt kivizsgálhassuk és megnyugtatóan orvosolhassuk, illetve a tájékoztatás az érintett személy jogairól fejezet szerinti valamely kérelmét, igényét – annak megalapozottsága esetén - teljesíthessük. Az Adatkezelő az Ön a tájékoztatás az érintett személy jogairól fejezet szerinti valamely adatkezeléssel kapcsolatos jogának érvényesítése, adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatás kérése, illetve adatkezeléssel kapcsolatos tiltakozása és panasza esetén indokolatlan késedelem nélkül, a mindenkori jogszabályokban által előírt időn belül vizsgálja ki az ügyet, intézkedik a megkereséssel kapcsolatban és nyújt tájékoztatást az ügyben az Ön részére. Szükség esetén, figyelembe véve a megkeresés összetettségét és a megkeresések számát, ez a határidő a jogszabályban írtak szerint meghosszabbítható. Amennyiben Ön elektronikus úton nyújtotta be a megkeresést, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton adjuk meg, kivéve, ha Ön azt másként kéri. Amennyiben az Adatkezelő nem tesz intézkedést az Ön megkeresése alapján késedelem nélkül, de legkésőbb a jogszabályban meghatározott határidőben, tájékoztatja Önt az intézkedés elmaradásának, a kérelem teljesítése megtagadásának okairól, valamint arról, hogy Ön az alábbiak szerint bírósági vagy hatósági eljárást kezdeményezhet ügyében. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai érvényesítése érdekében vagy amennyiben az Adatkezelő által kezelt adataival kapcsolatban bármilyen kérdése, kételye van, illetve adataival kapcsolatban felvilágosítást kér, panaszt kíván előterjeszteni vagy a tájékoztatás az érintett személy jogairól fejezet szerinti valamely jogával kíván

élni, ezt megteheti ún. érintetti kérelemként írásban hagyományos levélben, emailben az Adatkezelő elérhetőségein keresztül

Medalyst Sport Innovation Korlátolt Felelősségű Társaság Székhely: 1071 Budapest, Damjanich utca 45. 2. em. 1A ajtó Telefonszám: +36 20 344 32 07 Elektronikus levélcím: hello@medalyst.io

Hatósági eljárás kezdeményezése

Ön jogosult arra, hogy egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos

tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti

tagállamban –, ha megítélése szerint az rá vonatkozó személyes adatok kezelése

megsérti a GDPR rendelkezéseit. Az EU-n belül az egyes felügyeleti (adatvédelmi)

hatóságok

elérhetőségeihez

lásd:

https://edpb.europa.eu/about-

edpb/board/members_hu. Ön Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és

Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., honlap:

http://naih.hu, postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; telefon: +36-1-391-1400; fax: +36-1-

391-1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) jogainak érvényesítése érdekében

vizsgálatot, illetve hatósági eljárás lefolytatását kezdeményezhet arra hivatkozással,

hogy a személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy

annak közvetlen veszélye fennáll, így különösen, • ha véleménye szerint az Adatkezelő a tájékoztatás az érintett személy jogairól fejezetben meghatározott érintetti jogainak érvényesítését korlátozza

vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja (vizsgálat

kezdeményezése), valamint • ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során az Adatkezelő,

illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó

megsérti a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az

Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírásokat (hatósági

eljárás lefolytatásának kérelmezése).

Bírósági eljárás kezdeményezése Ön bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az Adatkezelő a személyes adatokat a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli. Az ilyen eljárás megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is. Az ilyen per Magyarországon a Törvényszék hatáskörébe tartozik. A pert az érintett - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja. A bíróság (törvényszék) illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi honlapon tájékozódhat: https://birosag.hu/.

VIII. ADATBIZTONSÁG

Az Adatkezelő kötelezi magát arra, hogy gondoskodik az általa kezelt személyes adatok biztonságáról. A tudomány és technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelések jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását

Az Adatkezelő kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat bármilyen jogalappal továbbítja vagy átadja, felhívja, hogy tegyenek eleget az adatbiztonság követelményének. Az Adatkezelő gondoskodik arról, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, ne hozhassa nyilvánosságra, ne továbbíthassa, valamint azokat ne módosíthassa, törölhesse.

A kezelt adatokat kizárólag az Adatkezelő, valamint alkalmazottai, illetve az Adatkezelő által igénybe vett adatfeldolgozó(k) és címzettek ismerhetik meg jogosultsági szintek szerint. Azokat az Adatkezelő harmadik, az adat megismerésére jogosultsággal nem rendelkező személynek nem adja át. Az Adatkezelő és Adatfeldolgozó által meghatározott munkakörökhöz rendelten, meghatározott módon, jogosultsági szintek szerint férhetnek hozzá az Adatkezelő, illetve az Adatfeldolgozó munkavállalói a személyes adatokhoz.

Az Adatkezelő az informatikai rendszerek biztonsága érdekében az informatikai rendszereket tűzfallal védi, valamint a külső- és belső adatvesztések megelőzése érdekében víruskereső és vírusirtó programot használ. Az Adatkezelő gondoskodott továbbá arról, hogy a visszaélések megelőzése érdekében bármely formában történő bejövő és kimenő kommunikációt megfelelően ellenőrizze.

Az Adatkezelő, illetve az Adatfeldolgozó a személyes adatokat bizalmas adatként minősíti és kezeli. Az Adatkezelő a különböző nyilvántartásokban elektronikusan kezelt adatállományok védelme érdekében biztosítja, hogy a nyilvántartásokban tárolt adatok – törvényben meghatározott kivételekkel – közvetlenül ne legyenek összekapcsolhatók és az Érintetthez rendelhetők.

Az Adatkezelő a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja, ideértve, többek között, adott esetben:

• a személyes adatok álnevesítését és titkosítását,

• a személyes adatok kezelésére használt rendszerek és szolgáltatások folyamatos bizalmas jellegének biztosítását, integritását, rendelkezésre állását és ellenálló képességét (üzemeltetés- és fejlesztésbiztonság, behatolás elleni védelem és felderítés, a jogosulatlan hozzáférés megelőzése)

• fizikai vagy műszaki incidens esetén az arra való képességet, hogy a személyes adatokhoz való hozzáférést és az adatok rendelkezésre állását kellő időben vissza lehet állítani (az adatszivárgás megelőzése; a sérülékenység- és incidenskezelés)

• az adatkezelés biztonságának garantálására hozott technikai és szervezési intézkedések hatékonyságának rendszeres tesztelésére, felmérésére és értékelésére szolgáló eljárást (az üzletfolytonosság fenntartása, kártékony kódok elleni védelme, az adatok biztonságos tárolása, továbbítása, feldolgozása, munkavállalóink biztonsági képzése)

A biztonság megfelelő szintjének meghatározásakor kifejezetten figyelembe kell venni az adatkezelésből eredő olyan kockázatokat, amelyek különösen a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítéséből, elvesztéséből, megváltoztatásából, jogosulatlan nyilvánosságra hozatalából vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférésből erednek.

Tájékoztatjuk, hogy az adatbiztonságról további részletes információkat az Adatkezelőtől (elektronikus levélcím: hello@medalyst.io) igényelhet.

IX. HARMADIK ORSZÁGBA VAGY NEMZETKÖZI SZERVEZETHEZ TÖRTÉNŐ

ADATTOVÁBBÍTÁS

1.) Megfelelőségi határozat alapján (GDPR rendelet 45. cikk) A GDPR rendelt 45. cikke alapján személyes adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására sor kerülhet akkor, ha az Európai Bizottság határozatában megállapította, hogy a harmadik ország, vagy annak valamely területe, vagy egy vagy több ágazata, illetve a szóban forgó nemzetközi szervezet az uniós adatvédelmi szintnek megfelelő védelmi szintet biztosít. A GDPR 45. cikk (2) bekezdése meghatározza azokat az általános szempontokat, amelyeket a Bizottság a védelmi szint megfelelőségének értékelése során figyelembe vesz. A Bizottság időszakosan, rendszeresen figyelemmel kíséri a védelmi szint megfelelőségét azokban az országokban (annak valamely területén, valamely ágazatban, nemzetközi szervezeteknél), amelyek vonatkozásában korábban megfelelőségi határozatot hozott, és amennyiben azt állapítja meg, hogy a megfelelő védelmi szint már nem biztosított, határozatát hatályon kívül helyezi, módosítja vagy felfüggeszti.

2.) Transz-Atlanti Megfelelőségi Kerethatározat (Data Privacy Framework) Az Európai Bizottság 2023. július 10-én megfelelőségi határozatot fogadott el az új EU-USA adatvédelmi keretre vonatkozóan, amelyben megállapítja, hogy a személyes adatok az Európai Unióból biztonságosan továbbíthatók az új keretben részt vevő amerikai vállalatokhoz, az Egyesült Államok megfelelő védelmi szintet biztosít az EU-ból a résztvevő amerikai vállalatoknak továbbított személyes adatok tekintetében. Az Transz-Atlanti Megfelelőségi Kerethatározathoz történő csatlakozás alapfeltétele, hogy az amerikai vállalatok adatkezelőként kötelezettséget vállalnak a GDPR-nak megfelelő adatvédelmi intézkedések bevezetéséről.

3.) Megfelelő garanciák alapján történő adattovábbítások (GDPR rendelet 46. cikk) A GDPR 45. cikke szerinti megfelelőségi határozat hiányában az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó csak abban az esetben továbbíthat személyes adatokat harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére, ha az adattovábbítás megfelelőségét illetően ún. megfelelő garanciákat nyújtott, valamint, ha az érintettek számára érvényesíthető adatvédelmi jogok és jogorvoslati lehetőségek állnak rendelkezésre.

Az Adatkezelő tájékoztatja Önt, hogy az adatkezelések során a megadott személyes adatai továbbításra kerülhetnek harmadik országba.

X. GYERMEKEK ADATAI VÉDELMÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK

A gyermekek személyes adatai különös védelmet érdemelnek, mivel ők kevésbé lehetnek tisztában a személyes adatok kezelésével összefüggő kockázatokkal, következményeivel és az ahhoz kapcsolódó garanciákkal és jogosultságokkal. Ezt a különös védelmet főként a gyermekek személyes adatainak olyan felhasználására kell alkalmazni, amely marketingcélokat, illetve személyi vagy felhasználói profilok létrehozásának célját szolgálja, továbbá a gyermekek személyes adatainak a közvetlenül a részükre nyújtott szolgáltatások igénybevétele során történő gyűjtésére. A közvetlenül a gyermek részére nyújtott megelőzési és tanácsadási szolgáltatások esetében nincs szükség a szülői felügyelet gyakorlójának hozzájárulására.

Az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén, a közvetlenül gyermekeknek kínált, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások vonatkozásában végzett személyes adatok kezelése akkor jogszerű, ha a gyermek a 16. életévét betöltötte. A 16. életévét be nem töltött gyermek esetén, a gyermekek személyes

adatainak kezelése csak akkor és olyan mértékben jogszerű, ha a hozzájárulást a gyermek feletti szülői felügyeletet gyakorló adta meg, illetve engedélyezte.

XI. EGYEBEK

A jelen Adatkezelési Tájékoztatóban részletezett személyes adat kezelés során automatizált döntéshozatal nem történik.

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen tájékoztatót egyoldalúan, a jövőre nézve módosítsa. A mindenkori hatályos Adatkezelési Tájékoztató elérhető az Adatkezelő weboldalán. A módosításokról az Érintetteket az Adatkezelő honlapján keresztül tájékoztatja.

Kelt: Budapest, 2026. március 9.

Medalyst Sport Innovation Kft. Képviseli: Horovitz Tamás Béla ügyvezető